Część 2
Dla klubu, który ma własną salę. Jak dodać miejscówkę, ustawić godziny otwarcia, zasady rezerwacji i dostęp.
Krok 1
W aplikacji otwórz „Ustawienia klubu”, potem „Miejscówki” i „Dodaj miejscówkę”. Na agilix.dog otwórz panel klubu, przejdź do widoku „Miejscówki” i kliknij „Dodaj miejscówkę”.
Podaj nazwę lub adres oraz miasto. Zaznacz „Miejscówka jest aktywna”. Nieaktywna miejscówka nie przyjmuje rezerwacji.
W ustawieniach miejscówki otwórz „Przestrzenie treningowe”. Pierwsza przestrzeń jest już dodana. Zmień jej nazwę albo dodaj kolejne.
Osobna przestrzeń ma sens wtedy, gdy dwie grupy mogą trenować jednocześnie, nie przeszkadzając sobie.
Krok 3
Otwórz „Godziny otwarcia” i dodaj nowe godziny: dzień tygodnia, początek i koniec. Wybierz przestrzenie, których dotyczą.
W polu dostępu wybierz „Każdy z dostępem do miejscówki” albo „Tylko wybrane osoby”. Druga opcja przydaje się, gdy te godziny rezerwuje jeden stały trener. Osoby wybrane do tych godzin mogą w nich rezerwować, nawet jeśli nie mają dostępu do całej miejscówki.
Krok 4
W danych miejscówki ustawisz, na ile dni do przodu można rezerwować. Ustawisz też minimalny odstęp między rezerwacjami. Dzięki temu w grafiku nie powstają krótkie, bezużyteczne przerwy.
W polu „Długość zajęć” wybierasz dozwolone długości wynajmu. Opcja „Pozwól użytkownikom anulować własne rezerwacje” decyduje, czy najemca może sam odwołać termin. Obok ustawisz, ile godzin przed terminem jest to jeszcze możliwe.
Krok 5
W ustawieniach dostępu wybierz „Nadaj dostęp” i wyszukaj osobę w Agilix. Od tej chwili może rezerwować w godzinach otwarcia.
Dostęp nadaje się każdej osobie osobno, także członkom własnego klubu. Masz kilka miejscówek? Użyj „Skopiuj dostęp z innej miejscówki”.
Krok 6
Bez cennika aplikacja nie pokazuje ceny wynajmu i nie pobiera opłat. Wynajem nadal może być płatny. Rozliczasz się wtedy z najemcami poza aplikacją. W „Cenniku wynajmu” dodajesz pozycje z długością, ceną i przestrzeniami. Gdy miejscówka ma aktywną pozycję, najemcy płacą przy rezerwacji.
W cenniku utworzysz też kody rabatowe. Możesz też pozwolić wybranym osobom rezerwować na rachunek miesięczny. Administratorzy i trenerzy Twojego klubu rezerwują bez opłat.
Kalendarz miejscówki pokazuje wszystkie zajęcia i wynajmy w podziale na przestrzenie. W aplikacji to „Kalendarz miejsc treningowych”. Na agilix.dog to widok „Miejscówki” w panelu klubu.
Zajęć we własnej miejscówce nie ograniczają godziny otwarcia ani limit dni do przodu. Formularz wyszarza tylko godziny zajęte przez inne zajęcia albo wynajmy w tych samych przestrzeniach.
Opcja „Ignoruj dostępność” pozwala mimo to zapisać zajęcia w zajętej godzinie. Wtedy dwie rezerwacje zajmą tę samą przestrzeń w tym samym czasie. Zanim jej użyjesz, sprawdź kalendarz miejscówki.
Sprawdź po kolei cztery rzeczy. Miejscówka musi być aktywna. Musi mieć co najmniej jedną przestrzeń treningową. Musi mieć godziny otwarcia. Osoba, która rezerwuje, musi mieć dostęp do miejscówki albo być wybrana do danych godzin otwarcia.
Jeśli wszystko się zgadza, sprawdź limit dni do przodu. Termin wykraczający poza ten limit nie pojawi się na liście.
Potrzebujesz pomocy?
Napisz do nas. Pomożemy ustawić miejscówkę i zajęcia w Twoim klubie.