Spis treści:
- O czym jest ta aktualizacja
- Osobne limity dla klas
- Jak ustawić limity
- Co widzi uczestnik, gdy klasa jest pełna
- Przejmowanie miejsca dalej działa
- Organizator ma ostatnie słowo
- Sterowanie dostępnością przez biegi
- Nowa tabela zapisów
O czym jest ta aktualizacja:
Do tej pory, żeby jedna klasa nie zajęła wszystkich miejsc na zawodach, trzeba było kombinować z ogólnym limitem i liczyć na szczęście. Od teraz ustawiasz osobny limit dla A1, A2 i A3. Jeżeli chcesz dwanaście psów w A3, osiem w A2 i cztery w A1, po prostu to wpisujesz. System pilnuje reszty.
Funkcja dotyczy aplikacji Agilix Agility i jest dostępna dla organizatorów na wszystkich planach.
Osobne limity dla klas:
W ustawieniach zawodów pojawiły się trzy nowe pola:
- Limit A1 - maksymalna liczba psów w klasie A1
- Limit A2 - maksymalna liczba psów w klasie A2
- Limit A3 - maksymalna liczba psów w klasie A3
Limity dla klas działają niezależnie od dotychczasowego limitu otwartych miejsc oraz limitów Zero i Minus Zero. Jeżeli nie chcesz ich używać, zostaw pola puste - wtedy nic się dla Ciebie nie zmienia.
Jak ustawić limity:
- Wejdź na Organizuj zawody → [nazwa zawodów] → Edytuj zawody
- W sekcji z limitami miejsc znajdziesz pola Limit A1, Limit A2, Limit A3
- Wpisz liczby dla tych klas, w których chcesz ograniczyć zgłoszenia
- Zapisz zmiany
Limity możesz zmieniać w dowolnym momencie, również po rozpoczęciu rejestracji.
Co widzi uczestnik, gdy klasa jest pełna:
Gdy limit A3 zostanie osiągnięty, kolejny pies z A3 nie zostanie automatycznie przyjęty. Uczestnik dostaje w okienku rejestracji czytelną informację, że ta klasa jest zapełniona, i trafia na listę rezerwową. Pozostałe klasy nadal przyjmują zgłoszenia normalnie.
W trybie akceptacji organizatora (wymaga akceptacji zgłoszeń) uczestnicy dalej widzą stan “oczekuje na akceptację”, a limit jest sprawdzany dopiero w momencie zatwierdzania zgłoszeń.
Przejmowanie miejsca dalej działa:
Jeżeli ktoś rezygnuje i puszcza swoje miejsce dalej przez przejęcie, kolejny pies z tej samej klasy zajmuje to miejsce - nawet jeżeli limit klasy jest już “pełny”. Przejęcie to nie nowe zgłoszenie, tylko zamiana, więc osobne limity klas go nie blokują. Dzięki temu uczestnicy mogą wymieniać się miejscami aż do ostatniej chwili.
Organizator ma ostatnie słowo:
Limity dotyczą zgłoszeń od uczestników. Jeżeli ręcznie akceptujesz zgłoszenie z panelu organizatora, możesz dodać psa do klasy nawet ponad limit. To świadoma decyzja organizatora - Ty znasz konkretne okoliczności (wymiana z listy rezerwowej, zaproszony zawodnik, specjalna sytuacja).
Sterowanie dostępnością przez biegi:
Limity to jedna warstwa kontroli. Drugą są biegi dodawane w planie zawodów. Każdy bieg ma swoją datę, klasę i listę dopuszczonych wzrostów psa. Pies zapisuje się na dany dzień tylko wtedy, gdy istnieje tego dnia bieg pasujący do jego klasy i wzrostu.
Co to daje w praktyce:
- W sobotę chcesz biegi tylko dla A2 i A3 w rozmiarach M, I, L - nie dodajesz tego dnia biegów dla A1 ani dla XS i S. Te psy nie zapiszą się na sobotę
- W niedzielę dokładasz bieg dla A1 w XS i S - ci uczestnicy zapisują się tylko na niedzielę
- Chcesz maratonu dla A3? Dodaj trzy biegi A3 jednego dnia. Pozostałe klasy nie zajmą tego dnia miejsc
Biegi edytujesz w Organizuj zawody → [nazwa zawodów] → Plan zawodów. Każdy bieg ma własną klasę i zakres wzrostów. Jeżeli nie dodasz żadnych biegów, psy zapisują się według ogólnych limitów i liczby otwartych miejsc.
Nowa tabela zapisów:
Na stronie planu zawodów, pod listą biegów, znajdziesz tabelę Którzy uczestnicy mogą się zapisać?. Dla każdego dnia pokazuje, jakie kombinacje klasy i wzrostu są dostępne do zapisu - z uwzględnieniem zarówno biegów, jak i limitów miejsc.
Odświeżony wygląd tabeli:
- Osobna kolumna dla każdej klasy (A-0, A0, A1, A2, A3) gdy włączone są osobne limity klas. W przeciwnym razie A1, A2 i A3 są połączone w kolumnę Otwarte
- Kropki pokazują, które wzrosty (XS, S, M, I, L) mogą się zapisać w danej klasie tego dnia
- Nad każdą kolumną widzisz pulę miejsc - ile miejsc zostało w tej klasie na cały dzień
Gdy w danym dniu dla jakiejś klasy nie ma biegów, cała kolumna jest wygaszona i od razu widać, że nikt z tej klasy się nie zapisze. Pod tabelą pojawia się też krótka wskazówka: dodając biegi dostajesz dokładniejszą kontrolę nad tym, kto się zapisze w danym dniu.
Podsumowanie
Osobne limity dla klas A1, A2 i A3 pozwalają kontrolować skład uczestników bez kombinowania z jednym globalnym limitem. Biegi w planie zawodów dają drugą warstwę kontroli, na dany dzień, klasę i wzrost. Nowa tabela zapisów pokazuje wynik obu mechanizmów razem - od razu widać, kto może się zapisać w danym dniu i ile miejsc zostało. Ręczna akceptacja przez organizatora pozwala obejść limity, jeżeli wymaga tego konkretna sytuacja.