Část 2
Pro klub, který má vlastní sál. Jak přidat místo a nastavit otevírací dobu, pravidla rezervací a přístup.
Krok 1
V aplikaci otevři „Nastavení klubu“, potom „Místa tréninků“ a „Přidat nové místo“. Na agilix.dog otevři panel klubu, přepni na zobrazení „Místo“ a klikni na „Přidat místo“.
Zadej název nebo adresu a město. Zaškrtni „Adresa je aktivní“. Neaktivní místo nepřijímá rezervace.
Krok 2
V nastavení místa otevři „Tréninkové prostory“. První prostor je už přidaný. Přejmenuj ho nebo přidej další.
Samostatný prostor dává smysl tehdy, když dvě skupiny mohou trénovat současně a navzájem si nepřekážejí.
Krok 3
Otevři „Otevírací doba“ a přidej nové hodiny: den v týdnu, začátek a konec. Vyber prostory, kterých se týkají.
V poli přístupu vyber „Každý s přístupem k adrese“ nebo „Pouze vybraní uživatelé“. Druhá možnost se hodí, když tyto hodiny rezervuje jeden stálý trenér. Osoby vybrané pro tyto hodiny v nich mohou rezervovat, i když nemají přístup k celému místu.
Krok 4
V údajích místa nastavíš, na kolik dní dopředu lze rezervovat. Nastavíš také minimální odstup mezi rezervacemi. Díky němu v rozvrhu nezůstávají krátké, nepoužitelné mezery.
V „Délka akce“ vybíráš povolené délky pronájmu. Možnost „Povolit uživatelům zrušit vlastní rezervace“ rozhoduje, zda nájemce může termín zrušit sám. Vedle nastavíš, kolik hodin před termínem je to ještě možné.
Krok 5
V nastavení přístupu vyber „Udělit přístup“ a vyhledej osobu v Agilixu. Od té chvíle může rezervovat v otevírací době.
Přístup se uděluje každé osobě zvlášť, i členům vlastního klubu. Máš několik míst? Použij „Zkopírovat přístup z jiného místa“.
Krok 6
Bez ceníku aplikace neukazuje cenu pronájmu a nevybírá platby. Pronájem přesto může být placený. S nájemci se pak vyrovnáváš mimo aplikaci. V sekci „Ceník pronájmu“ přidáváš položky s délkou, cenou a prostory. Jakmile má místo aktivní položku, nájemci platí při rezervaci.
V ceníku vytvoříš i slevové kódy. Vybraným osobám dovolíš rezervovat na měsíční účet. Administrátoři a trenéři tvého klubu rezervují zdarma.
Kalendář místa ukazuje všechny lekce a pronájmy rozdělené podle prostorů. V aplikaci je to „Kalendář adres“. Na agilix.dog je to zobrazení „Místo“ v panelu klubu.
Lekce na vlastním místě neomezuje otevírací doba ani limit dní dopředu. Formulář zašedí jen časy obsazené jinými lekcemi nebo pronájmy ve stejných prostorech.
Možnost „Ignorovat dostupnost“ přesto umožní uložit lekci v obsazeném čase. Dvě rezervace pak zaberou stejný prostor ve stejnou dobu. Než ji použiješ, zkontroluj kalendář místa.
Zkontroluj postupně čtyři věci. Místo musí být aktivní. Musí mít aspoň jeden tréninkový prostor. Musí mít otevírací dobu. Osoba, která rezervuje, musí mít přístup k místu nebo být vybraná pro danou otevírací dobu.
Pokud vše sedí, zkontroluj limit dní dopředu. Termín vzdálenější než tento limit se v seznamu neobjeví.
Potřebuješ pomoc?
Napiš nám. Pomůžeme ti nastavit místo a lekce ve tvém klubu.