Agilix Finanzen

Agilix-Zahlungssystem für Hundevereine und Trainer. Automatische Abrechnung, Karten, Online-Zahlungen über Stripe und volle Kontrolle über die Finanzen Ihres Vereins.

Alle Vereinsfinanzen an einem Ort

Statt zwischen Tabelle und SMS hin- und herzuwechseln, haben Sie alles in der App: Kurspreise, offene Beträge, Zahlungshistorie und Fälligkeits-Benachrichtigungen. Ohne Aufpreis.

Vorschau des Agilix-Finanzdashboards

Das bietet Ihnen Agilix Finance

Individuelle Kurspreise

Legen Sie für jede Kursart einen eigenen Preis fest - vom Anfängerkurs bis zur 1:1-Konsultation.

Offene Beträge auf einen Blick

Ein Blick zeigt, wer den letzten Kurs nicht bezahlt hat. Keine Tabellen, kein Wühlen in der Historie, keine peinlichen Fragen beim Training.

Vorauszahlung vor dem Kurs

Sobald Online-Zahlungen aktiviert sind, verlangen Sie eine Vorauszahlung für ausgewählte Kurse - Mitglieder können sich erst nach Zahlung anmelden. Schluss mit Lücken im Stundenplan und Last-Minute-Absagen.

Automatische Erinnerungen

Agilix sendet eine Push-Benachrichtigung am Kurstag und eine Erinnerung, wenn eine Zahlung überfällig ist. Sie müssen nicht mehr „Hey, kannst du für Mittwoch überweisen?" schreiben.

Vollständige Zahlungshistorie

Jede Zahlung, jeder offene Betrag und jede Korrektur ist in der Mitgliedshistorie hinterlegt. Kein Raten, kein Durchsuchen alter SMS.

Funktion komplett kostenlos

Agilix Finance ist Teil jedes Trainer-Abos und Vereinskontos - keine Transaktionsgebühren, keine versteckten Kosten. Jede Zahlung Ihrer Mitglieder bleibt im Verein.

So funktioniert es Schritt für Schritt

  1. 1

    Preise im Trainer-Dashboard festlegen

    Tragen Sie Preise einmal pro Kursart ein. Sie können Rabatte für Stammkunden oder freien Eintritt für frisch adoptierte Hunde hinzufügen.

  2. 2

    Zahlungsmodus pro Kurs wählen

    Nur Bargeld? Online-Vorauszahlung? Vollständige elektronische Zahlung? Wählen Sie einen Modus für den ganzen Kurs oder nur für einen Termin.

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    In einer Ansicht überwachen und abrechnen

    Offene Beträge, Zahlungshistorie und Push-Erinnerungen - alles im Vereins-Dashboard. Schluss mit Tabellen.

Drei Wege, Zahlungen einzuziehen

Sie wählen den Modus separat für jeden Kurs - vom lockeren Gruppenspaziergang bis zum strikten Trainingscamp.

Nur Bargeld

Klassisch - Sie rechnen vor Ort mit Ihrem Mitglied ab. Agilix verfolgt den Preis und hakt ihn als bezahlt ab, das Bargeld läuft aber nicht über uns.

Bargeld + optionale Online-Vorauszahlung

Die Online-Vorauszahlung aktivieren Sie für einen bestimmten Termin oder ein bestimmtes Mitglied. Alle anderen zahlen am Tag bar. Gut für die Saison, in der Sie Vorauszahlungen erst einführen.

Vollständig elektronische Zahlungen

Ohne Vorauszahlung keine Anmeldung. Der Vereinsgründer aktiviert Stripe-Zahlungen in den Finanzeinstellungen. Danach markieren Sie die Vorauszahlung beim Termin oder beim Mitglied als Pflicht.

Für wen Agilix Finance ist

Solo-Trainer und Verhaltensberater

Sie unterrichten an mehreren Orten, haben unterschiedliche Preise für unterschiedliche Kunden und wollen sich nicht merken, wer heute schon bezahlt hat. Sie tippen den Preis einmal und Agilix erledigt den Rest.

Vereine mit mehreren Trainern

Jeder Trainer betreut seine eigenen Kurse, der Vereinsinhaber sieht Umsatz, offene Beträge und Vorauszahlungen an einem Ort. Kein manuelles Zusammenführen aus mehreren Notizbüchern am Monatsende.

Häufig gestellte Fragen

Ist Agilix Finance wirklich kostenlos?

Ja. Keine Transaktionsgebühren, keine Aktivierungskosten. Der Preis des Agilix-Trainer-Abos bleibt gleich.

Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?

Barzahlungen werden nach dem Kurs manuell abgehakt. Online-Zahlungen laufen über Stripe - der Vereinsgründer aktiviert sie in den Finanzeinstellungen.

Kann ich Vorauszahlung verlangen?

Ja, separat für jeden Kurs. Wenn Sie den Modus „vollständig elektronische Zahlungen" wählen, wird ein Mitglied erst dann in die Teilnehmerliste aufgenommen, wenn es online bezahlt hat.

Was passiert, wenn ein Mitglied nicht erscheint?

Das entscheidet die Trainerin: Zahlung als verbraucht (No-Show) markieren, erstatten oder auf einen anderen Termin verschieben. Alles ist in der Mitgliedshistorie sichtbar - keine Unklarheiten.

Funktioniert das auch für kleine Vereine?

Ja - eine Solo-Trainerin mit drei Kunden und ein Verein mit fünfzehn Trainern sehen denselben Werkzeugkasten. Je weniger Mitglieder, desto weniger Klicks - Agilix erzwingt keine Strukturen, die Sie noch nicht brauchen.

Probieren Sie Agilix Finance in Ihrem Verein

Laden Sie Agilix herunter, legen Sie Ihre Preise fest und beobachten Sie, wie sich die Abrechnung von selbst ordnet. Keine Plugins, keine Kreditkarte im Voraus.