Teil 1

Grundlagen und Rollen

Was ein Trainingsort, eine Trainingsfläche, Öffnungszeiten, eine Vermietung und ein Kurs sind. Wer im Verein wofür zuständig ist.

Ein Trainingsort ist die Stelle, an der trainiert wird: eine Halle, ein Hundeplatz oder ein Gelände im Freien. Jeder Trainingsort gehört einem Verein.

Ein Trainingsort hat eine Adresse, Öffnungszeiten und Buchungsregeln. Sie legt der Admin des Vereins fest, dem er gehört.

Ein Trainingsort wird in Trainingsflächen aufgeteilt. Das können zum Beispiel zwei Ringe in einer Halle sein. Ein neuer Trainingsort bekommt sofort eine Fläche.

Jeder Kurs und jede Vermietung belegt eine oder mehrere Flächen. Zwei Buchungen zur selben Stunde stören sich nicht, wenn sie verschiedene Flächen nutzen. Sie kollidieren erst, wenn sie mindestens eine Fläche teilen. Um den ganzen Trainingsort zu belegen, markiere alle seine Flächen.

Öffnungszeiten legen fest, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten gebucht werden kann. Jede Öffnungszeit gilt für ausgewählte Trainingsflächen. Sie kann für alle mit Zugang zum Trainingsort offen sein oder nur für ausgewählte Personen.

Alle buchen nur innerhalb dieser Zeiten, auch Mitglieder des Eigentümervereins. Ausgenommen sind die Admins und Trainer des Vereins, dem der Trainingsort gehört.

Eine eigene Veranstaltung ist eine private Buchung einer Fläche für dein eigenes Training. Sie hat keine Teilnehmer und keine Anmeldungen. Die Admins des Eigentümervereins sehen sie im Kalender des Trainingsorts.

Du kannst eine Vermietung in der App bezahlen, wenn der Verein eine Preisliste für den Trainingsort angelegt hat. Ohne Preisliste nimmt die App keine Zahlung an. Das heißt nicht, dass die Vermietung kostenlos ist. Der Verein kann mit dem Mieter außerhalb der App abrechnen, zum Beispiel vor Ort oder per Überweisung.

Ein Kurs ist eine Vereinsveranstaltung, zu der Teilnehmer ihre Hunde anmelden. Er hat einen Termin, einen Trainer und eine begrenzte Zahl an Plätzen. Jeder angemeldete Hund belegt einen Platz.

Ein Kurs gehört immer zu einem Verein. Die Admins und Trainer dieses Vereins erstellen ihn. Er findet am Trainingsort des eigenen Vereins statt oder an einem Trainingsort, den ein anderer Verein freigegeben hat.

Zugang ist die Erlaubnis, an einem Trainingsort zu buchen. Der Vereinsadmin gewährt ihn bestimmten Personen, jeder einzeln.

Die Mitgliedschaft im Verein allein erlaubt keine Buchung. Auch ein Mitglied, das die Halle selbst mieten soll, braucht Zugang.

Der Eigentümer des Trainingsorts legt keine Veranstaltungen an, nur damit jemand die Halle buchen kann. Öffnungszeiten und gewährter Zugang reichen. Personen mit Zugang wählen selbst einen freien Termin und legen die Buchung selbst an.

Einen Kurs legst du nur an, wenn du ihn selbst leitest und Anmeldungen sammelst.

Wer macht was

Vereinsadmin

Fügt Trainingsorte hinzu und legt ihre Öffnungszeiten fest. Gewährt und entzieht Zugang. Legt die Regeln für Buchungen und Stornierungen fest. Erstellt Kurse und kann jede Buchung am Trainingsort seines Vereins löschen.

Vereinstrainer

Erstellt Kurse in seinem Verein und bearbeitet die, die er leitet. Kann Trainingsflächen hinzufügen und die Preisliste für die Vermietung pflegen. Öffnungszeiten und Zugang legt der Admin fest.

Person mit Zugang

Bucht freie Termine in den Öffnungszeiten, für die sie freigegeben ist. Zahlt in der App, wenn der Trainingsort eine Preisliste hat. Sonst rechnet sie mit dem Verein so ab, wie der Verein es festgelegt hat. Ein Trainer eines anderen Vereins kann hier auch Kurse seines Vereins leiten.

Teilnehmer

Meldet Hunde zu Kursen an. Zahlt in der App, wenn der Verein Online-Zahlungen aktiviert hat. Sonst zahlt sie an den Verein so, wie der Verein es festgelegt hat, zum Beispiel vor Ort. Meldet sich zu den Bedingungen des Vereins ab. Braucht keinen Zugang zum Trainingsort.

Brauchst du Hilfe?

Funktioniert etwas anders als hier beschrieben?

Schreib uns. Wir helfen dir, den Trainingsort und die Kurse in deinem Verein einzurichten.