Teil 4
Wie ein Trainer Kurse erstellt, wiederholt und veröffentlicht. Wie sich ein Teilnehmer zu einem Kurs anmeldet und wieder abmeldet.
Kurse erstellen die Admins und Trainer des Vereins. In der App nutzt du dafür den Button „Veranstaltung hinzufügen“ in der Agenda. Auf agilix.dog öffnest du das Vereinspanel und klickst auf „Neuer Kurs“.
Bearbeiten und löschen können einen Kurs sein Autor, der leitende Trainer und der Vereinsadmin.
Im Formular wählst du den Trainingsort deines Vereins oder einen mit dir geteilten Trainingsort. Unter „Trainingsflächen“ markierst du mindestens eine Fläche.
Ein Kurs darf sich nicht mit anderen Kursen oder Vermietungen auf denselben Flächen überschneiden. Einen solchen Termin speichert das Formular nicht. Ausgenommen sind die Admins und Trainer des Vereins, dem der Trainingsort gehört. Sie können den Termin trotz Überschneidung mit der Option „Verfügbarkeit ignorieren“ speichern.
Mit einem Formular erstellst du eine ganze Serie. Der Kurs wiederholt sich jede Woche zur selben Uhrzeit. Du wählst das Monatsende, das Ende des nächsten Monats, einen Monat im Voraus oder eine genaue Anzahl an Terminen.
Ein Kurs mit „In der Veranstaltungsliste verfügbar“ erscheint in der Veranstaltungsliste des Vereins. Einen Kurs mit „Nur mit Einladung verfügbar“ sehen nur eingeladene Personen.
Der „Veröffentlichungsplaner“ blendet Kurse bis zu einem gewählten Zeitpunkt aus. Dann werden sie sichtbar und die Vereinsmitglieder bekommen eine Benachrichtigung. So öffnest du die Anmeldungen zum Beispiel jeden Freitagabend.
Du erstellst oft ähnliche Kurse? Füll das Formular aus und klick auf „Vorlage speichern“. Nutze beim nächsten Mal „Vorlage laden“. Vorlagen werden für dich im jeweiligen Verein gespeichert.
Du leitest einen Kurs für mehrere Vereine? Nutze „Auch in Vereinen veröffentlichen“. Jeder Verein bekommt eine eigene Kopie des Kurses an seinem eigenen Trainingsort.
Die erste Anmeldung in einem beliebigen Verein belegt diesen Termin. Die Kopien in den anderen Vereinen nehmen dann keine Anmeldungen mehr an. Änderst du in einer Kopie Uhrzeit, Dauer, Platzzahl oder Trainer, ändern sich alle.
In der App findest du Kurse im Tab „Veranstaltungen“. Auf agilix.dog sind sie in der Kurssuche und auf der Vereinsseite. Wähle einen Kurs, buche einen Platz und markiere deine Hunde. Jeder Hund belegt einen Platz.
Die Anmeldung klappt nicht, wenn keine Plätze frei sind. Sie klappt auch nicht, wenn der Kurs nur für Vereinsmitglieder ist oder das Level des Hundes zu niedrig ist. Auch eine pausierte Mitgliedschaft verhindert sie.
Verlangt der Verein Vorauszahlung, gehört der Platz erst nach der Zahlung dir. Sind im Moment der Zahlung keine Plätze mehr frei, bekommst du die Zahlung zurück.
Auch ein Verein ohne Online-Zahlungen kann Gebühren für Kurse verlangen. Er rechnet dann außerhalb der App mit den Teilnehmern ab, zum Beispiel vor Ort oder per Überweisung. Wie du bezahlst, sagt dir der Verein.
Entfernst du einen bezahlten Hund aus dem Kurs, verfällt die Gebühr. Stattdessen kannst du den Hund gegen einen anderen tauschen. Die Gebühr geht dann auf den neuen Hund über.
Der Verein entscheidet, ob und bis wann du dich selbst von einem Kurs abmelden kannst. Nach dieser Frist wende dich an den Verein.
Brauchst du Hilfe?
Schreib uns. Wir helfen dir, den Trainingsort und die Kurse in deinem Verein einzurichten.