Teil 2
Für einen Verein mit eigener Halle. Wie du einen Trainingsort hinzufügst und Öffnungszeiten, Buchungsregeln und Zugang festlegst.
Schritt 1
Öffne in der App „Vereinseinstellungen“, dann „Kursorte“ und „Neuen Ort hinzufügen“. Auf agilix.dog öffnest du das Vereinspanel, wechselst in die Ansicht „Ort“ und klickst auf „Ort hinzufügen“.
Gib den Namen oder die Adresse und die Stadt ein. Hake „Adresse ist aktiv“ an. Ein inaktiver Trainingsort nimmt keine Buchungen an.
Schritt 2
Öffne in den Einstellungen des Trainingsorts „Trainingsflächen“. Die erste Fläche ist schon angelegt. Benenne sie um oder füge weitere hinzu.
Eine eigene Fläche lohnt sich, wenn zwei Gruppen gleichzeitig trainieren können, ohne sich zu stören.
Schritt 3
Öffne „Öffnungszeiten“ und füge neue Zeiten hinzu: Wochentag, Beginn und Ende. Wähle die Flächen, für die sie gelten.
Wähle beim Zugang „Alle mit Zugang zur Adresse“ oder „Nur ausgewählte Benutzer“. Die zweite Option hilft, wenn ein fester Trainer diese Stunden bucht. Personen, die für diese Zeiten ausgewählt sind, können darin buchen, auch ohne Zugang zum ganzen Trainingsort.
Schritt 4
In den Daten des Trainingsorts legst du fest, wie viele Tage im Voraus gebucht werden kann. Du legst auch den Mindestabstand zwischen Buchungen fest. So bleiben keine kurzen, unbrauchbaren Lücken im Plan.
Unter „Veranstaltungsdauer“ wählst du die erlaubten Mietdauern. Die Option „Benutzern erlauben, eigene Buchungen zu stornieren“ entscheidet, ob ein Mieter einen Termin selbst absagen kann. Daneben legst du fest, wie viele Stunden vor dem Termin das noch geht.
Schritt 5
Wähle in den Zugangseinstellungen „Zugang gewähren“ und suche die Person in Agilix. Ab dann kann sie innerhalb der Öffnungszeiten buchen.
Zugang wird jeder Person einzeln gewährt, auch Mitgliedern des eigenen Vereins. Du hast mehrere Trainingsorte? Nutze „Zugang von einem anderen Ort kopieren“.
Schritt 6
Ohne Preisliste zeigt die App keinen Mietpreis an und nimmt keine Zahlung an. Die Vermietung kann trotzdem kostenpflichtig sein. Du rechnest dann außerhalb der App mit den Mietern ab. In der „Preisliste für die Vermietung“ fügst du Positionen mit Dauer, Preis und Flächen hinzu. Sobald der Trainingsort eine aktive Position hat, zahlen Mieter bei der Buchung.
In der Preisliste erstellst du auch Rabattcodes. Ausgewählten Personen erlaubst du, auf Monatsrechnung zu buchen. Admins und Trainer deines Vereins buchen kostenlos.
Der Kalender des Trainingsorts zeigt alle Kurse und Vermietungen, aufgeteilt nach Flächen. In der App ist das der „Adresskalender“. Auf agilix.dog ist es die Ansicht „Ort“ im Vereinspanel.
Kurse am eigenen Trainingsort sind weder an die Öffnungszeiten noch an das Limit der Tage im Voraus gebunden. Das Formular graut nur Zeiten aus, die andere Kurse oder Vermietungen auf denselben Flächen belegen.
Mit der Option „Verfügbarkeit ignorieren“ kannst du den Kurs trotzdem zu einer belegten Zeit speichern. Dann belegen zwei Buchungen dieselbe Fläche zur selben Zeit. Prüfe vorher den Kalender des Trainingsorts.
Prüfe der Reihe nach vier Dinge. Der Trainingsort muss aktiv sein. Er muss mindestens eine Trainingsfläche haben. Er muss Öffnungszeiten haben. Die buchende Person muss Zugang zum Trainingsort haben oder für diese Öffnungszeiten ausgewählt sein.
Stimmt alles, prüfe das Limit der Tage im Voraus. Ein Termin, der weiter entfernt liegt, erscheint nicht in der Liste.
Brauchst du Hilfe?
Schreib uns. Wir helfen dir, den Trainingsort und die Kurse in deinem Verein einzurichten.