Parte 2
Para un club con sala propia. Cómo añadir una instalación y definir su horario de apertura, las normas de reserva y el acceso.
Paso 1
En la app, abre "Configuración del club", luego "Ubicaciones de clases" y "Añadir ubicación". En agilix.dog, abre el panel del club, cambia a la vista "Instalación" y haz clic en "Añadir una instalación".
Introduce el nombre o la dirección y la ciudad. Marca "La dirección está activa". Una instalación inactiva no acepta reservas.
En la configuración de la instalación, abre "Espacios de entrenamiento". El primer espacio ya está creado. Cámbiale el nombre o añade más.
Un espacio aparte tiene sentido cuando dos grupos pueden entrenar a la vez sin molestarse.
Abre "Horarios de apertura" y añade un horario nuevo: día de la semana, inicio y fin. Elige los espacios a los que se aplica.
En el campo de acceso, elige "Todos con acceso al espacio" o "Solo usuarios seleccionados". La segunda opción sirve cuando un mismo entrenador fijo reserva esas horas. Las personas elegidas para ese horario pueden reservar en él aunque no tengan acceso a toda la instalación.
Paso 4
En los datos de la instalación defines con cuántos días de antelación se puede reservar. También defines el intervalo mínimo entre reservas. Así no quedan huecos cortos e inútiles en el calendario.
En "Duración de las clases" eliges las duraciones de alquiler permitidas. La opción "Permitir que los usuarios cancelen sus propias reservas" decide si quien alquila puede cancelar una hora por su cuenta. Al lado defines hasta cuántas horas antes todavía es posible.
Paso 5
En la configuración de acceso, elige "Conceder acceso" y busca a la persona en Agilix. A partir de ese momento puede reservar dentro del horario de apertura.
El acceso se concede a cada persona por separado, también a los miembros de tu propio club. ¿Tienes varias instalaciones? Usa "Copiar acceso desde otro espacio".
Sin lista de precios, la app no muestra el precio del alquiler ni cobra pagos. El alquiler puede seguir siendo de pago. En ese caso cobras a quienes alquilan fuera de la app. En la "Lista de precios de alquiler" añades conceptos con duración, precio y espacios. Cuando la instalación tiene un concepto activo, quienes alquilan pagan al reservar.
En la lista de precios también creas códigos de descuento. Puedes permitir que personas seleccionadas reserven a la factura mensual. Los administradores y entrenadores de tu club reservan gratis.
El calendario de la instalación muestra todas las clases y alquileres por espacio. En la app es el "Calendario de lugares de entrenamiento". En agilix.dog es la vista "Instalación" del panel del club.
Las clases en tu propia instalación no están limitadas por el horario de apertura ni por el límite de días de antelación. El formulario solo muestra en gris las horas ocupadas por otras clases o alquileres en los mismos espacios.
La opción "Ignorar disponibilidad" permite aun así guardar la clase en una hora ocupada. Entonces dos reservas ocupan el mismo espacio a la misma hora. Antes de usarla, revisa el calendario de la instalación.
Comprueba cuatro cosas por orden. La instalación debe estar activa. Debe tener al menos un espacio de entrenamiento. Debe tener horario de apertura. Quien reserva debe tener acceso a la instalación o estar seleccionado para ese horario de apertura.
Si todo está bien, comprueba el límite de días de antelación. Una hora más lejana que ese límite no aparece en la lista.
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