Частина 2
Для клубу з власним залом. Як додати локацію та налаштувати години роботи, правила бронювання і доступ.
Крок 1
У застосунку відкрий «Налаштування клубу», потім «Місця занять» і «Додати нове місце». На agilix.dog відкрий панель клубу, перейди до вигляду «Локація» і натисни «Додати локацію».
Вкажи назву або адресу та місто. Познач «Адреса активна». Неактивна локація не приймає бронювань.
Крок 2
У налаштуваннях локації відкрий «Тренувальні майданчики». Перший простір уже додано. Перейменуй його або додай ще.
Окремий простір має сенс, коли дві групи можуть тренуватися одночасно й не заважати одна одній.
Крок 3
Відкрий «Години роботи» і додай нові години: день тижня, початок і кінець. Вибери простори, яких вони стосуються.
У полі доступу вибери «Усі, хто має доступ до адреси» або «Лише вибрані користувачі». Другий варіант зручний, коли ці години бронює один постійний тренер. Люди, вибрані для цих годин, можуть у них бронювати, навіть якщо не мають доступу до всієї локації.
Крок 4
У даних локації ти налаштуєш, на скільки днів наперед можна бронювати. Також налаштуєш мінімальний проміжок між бронюваннями. Завдяки йому в розкладі не лишається коротких марних перерв.
У «Тривалість події» вибираєш дозволену тривалість оренди. Опція «Дозволити користувачам скасовувати власні бронювання» визначає, чи може орендар сам скасувати термін. Поруч налаштуєш, за скільки годин до терміну це ще можливо.
Крок 5
У налаштуваннях доступу вибери «Надати доступ» і знайди людину в Agilix. Відтоді вона може бронювати в години роботи.
Доступ надається кожній людині окремо, також членам власного клубу. Маєш кілька локацій? Скористайся «Скопіювати доступ з іншого місця».
Без прайс-листа застосунок не показує ціну оренди і не стягує оплату. Оренда все одно може бути платною. Тоді ти розраховуєшся з орендарями поза застосунком. У «Прайс-лист оренди» ти додаєш позиції з тривалістю, ціною і просторами. Щойно локація має активну позицію, орендарі платять під час бронювання.
У прайс-листі ти також створиш коди знижок. Вибраним людям дозволиш бронювати на місячний рахунок. Адміністратори й тренери твого клубу бронюють безкоштовно.
Календар локації показує всі заняття та оренди з розбивкою за просторами. У застосунку це «Календар адрес». На agilix.dog це вигляд «Локація» в панелі клубу.
Заняття у власній локації не обмежують ні години роботи, ні ліміт днів наперед. Форма робить сірими лише години, зайняті іншими заняттями чи орендами в тих самих просторах.
Опція «Ігнорувати доступність» усе ж дозволяє зберегти заняття в зайнятий час. Тоді два бронювання займуть той самий простір одночасно. Перш ніж її використати, перевір календар локації.
Перевір по черзі чотири речі. Локація має бути активною. Вона має мати хоча б один тренувальний простір. Вона має мати години роботи. Людина, яка бронює, має мати доступ до локації або бути вибраною для цих годин роботи.
Якщо все збігається, перевір ліміт днів наперед. Термін, дальший за цей ліміт, не з’явиться у списку.
Потрібна допомога?
Напиши нам. Ми допоможемо налаштувати локацію та заняття у твоєму клубі.