Parte 2
Per un club con una sala propria. Come aggiungere una sede e impostare orari di apertura, regole di prenotazione e accessi.
Passo 1
Nell'app apri "Impostazioni del club", poi "Ubicazioni" e "Aggiungi ubicazione". Su agilix.dog apri il pannello del club, passa alla vista "Sede" e clicca su "Aggiungi una sede".
Inserisci il nome o l'indirizzo e la città. Spunta "L'ubicazione è attiva". Una sede non attiva non accetta prenotazioni.
Nelle impostazioni della sede apri "Spazi di allenamento". Il primo spazio c'è già. Rinominalo o aggiungine altri.
Uno spazio separato ha senso quando due gruppi possono allenarsi contemporaneamente senza disturbarsi.
Passo 3
Apri "Orari di apertura" e aggiungi un nuovo orario: giorno della settimana, inizio e fine. Scegli gli spazi a cui si applica.
Nel campo dell'accesso scegli "Tutti con accesso all'indirizzo" o "Solo utenti selezionati". La seconda opzione è utile quando quelle ore le prenota sempre lo stesso istruttore. Le persone scelte per quell'orario possono prenotarvi anche senza accesso all'intera sede.
Nei dati della sede imposti con quanti giorni di anticipo si può prenotare. Imposti anche l'intervallo minimo tra le prenotazioni. Così nel calendario non restano pause brevi e inutilizzabili.
In "Durata dell'evento" scegli le durate di noleggio consentite. L'opzione "Consenti agli utenti di annullare le proprie prenotazioni" decide se chi noleggia può annullare da solo un orario. Accanto imposti fino a quante ore prima è ancora possibile.
Passo 5
Nelle impostazioni di accesso scegli "Concedi accesso" e cerca la persona in Agilix. Da quel momento può prenotare negli orari di apertura.
L'accesso si concede a ogni persona separatamente, anche ai soci del tuo club. Hai più sedi? Usa "Copia accesso da un altro indirizzo".
Senza listino prezzi l'app non mostra il prezzo del noleggio e non incassa pagamenti. Il noleggio può comunque essere a pagamento. In quel caso regoli i conti con chi noleggia fuori dall'app. Nel "Listino prezzi del noleggio" aggiungi voci con durata, prezzo e spazi. Quando la sede ha una voce attiva, chi noleggia paga al momento della prenotazione.
Nel listino crei anche codici sconto. Puoi permettere a persone selezionate di prenotare sulla fattura mensile. Gli amministratori e gli istruttori del tuo club prenotano gratis.
Il calendario della sede mostra tutti i corsi e i noleggi divisi per spazio. Nell'app è il "Calendario delle sedi di allenamento". Su agilix.dog è la vista "Sede" nel pannello del club.
I corsi nella propria sede non sono limitati dagli orari di apertura né dal limite di giorni di anticipo. Il modulo rende grigi solo gli orari occupati da altri corsi o noleggi negli stessi spazi.
L'opzione "Ignora disponibilità" permette comunque di salvare il corso in un orario occupato. Allora due prenotazioni occupano lo stesso spazio nello stesso momento. Prima di usarla, controlla il calendario della sede.
Controlla quattro cose, in ordine. La sede deve essere attiva. Deve avere almeno uno spazio di allenamento. Deve avere orari di apertura. Chi prenota deve avere accesso alla sede o essere stato scelto per quegli orari di apertura.
Se tutto torna, controlla il limite di giorni di anticipo. Un orario oltre quel limite non compare nell'elenco.
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