Spis treści:
- O czym jest ta aktualizacja
- Jak powstaje zaległość
- Co widzi administrator klubu
- Co widzi klubowicz
- Jak korzystać
O czym jest ta aktualizacja:
Do tej pory wyglądało to tak: klubowicz zapisał się na zajęcia, nie pojawił się i nie zapłacił, więc trzeba go było po prostu usunąć z listy. Informacja o długu znikała razem z nim. Pilnowanie “kto ile jest winien” spadało na kartki, notatki w telefonie albo na pamięć.
Od teraz w aplikacji mobilnej Agilix możesz zachować taki nieopłacony zapis jako zaległość. Dług zostaje przypięty do konkretnego klubowicza i jest widoczny zarówno dla administratora, jak i dla samego zawodnika.
Jak powstaje zaległość:
Zaległość powstaje w momencie usuwania uczestnika z wydarzenia. Jeżeli ten uczestnik miał przypisaną cenę i nie zapłacił, w oknie potwierdzenia pojawia się dodatkowy przełącznik Zachowaj jako zaległość. Zaznaczasz go, jeśli chcesz rozliczyć tę kwotę później.
Co zostaje zapisane:
- osoba i pies, których dotyczy dług
- nazwa wydarzenia i jego data
- kwota wraz z walutą
Przełącznik nie pokazuje się, gdy zapis był opłacony albo bez ceny. Twój dotychczasowy sposób pracy się nie zmienia, dopóki faktycznie nie chcesz zatrzymać kogoś na liście dłużników.
Co widzi administrator klubu:
Po zalogowaniu na ekranie agendy klubu pojawia się baner z zaległościami. Pokazuje sumę nieopłaconych należności i prowadzi do listy jednym kliknięciem. Jeżeli akurat nie chcesz go widzieć, możesz go zamknąć na daną sesję.
Same zaległości są wpięte w Finanse klubu. Przeplatają się tam z pozostałymi rozliczeniami za wydarzenia, posortowane po dacie. Suma nieopłaconych w nagłówku finansów obejmuje teraz oba źródła, więc masz jeden konkretny numer: ile klub jest ci jeszcze winien.
Przy każdej zaległej pozycji jest menu z trzema kropkami z dwiema akcjami:
- Oznacz jako opłacone - kiedy klubowicz w końcu zapłacił (np. gotówką)
- Anuluj zaległość - kiedy odpuszczasz dług
Pozycje rozliczone i anulowane zostają widoczne na liście. Nie znikają, tylko zmieniają status. Chodzi o to, żebyś mógł wrócić i sprawdzić co się z nimi działo, bez grzebania w archiwum.
Co widzi klubowicz:
Klubowicz, któremu ktoś dopisał zaległość, zobaczy ją w dwóch miejscach:
- Baner na agendzie - informuje o nieopłaconych należnościach od razu po otwarciu aplikacji
- Moje płatności - zaległości są wmiksowane w normalną listę płatności obok innych wydarzeń
Taki układ zamyka dyskusję “nie wiedziałem, że jestem coś winien”. Klubowicz sam widzi kwotę, której dotyczy dług, oraz wydarzenie, z którego on pochodzi.
Jak korzystać:
Po stronie administratora:
- Otwórz wydarzenie z listy zajęć
- Usuń uczestnika, który zalega z opłatą
- W oknie potwierdzenia zaznacz Zachowaj jako zaległość
- Zatwierdź usunięcie
- Zaległość pojawi się w Finansach klubu oraz na banerze agendy
Po stronie klubowicza zaległości pojawiają się automatycznie, bez żadnej akcji.
Podsumowanie
Zaległe płatności w aplikacji mobilnej sprawiają, że informacja o niezapłaconych zajęciach nie ginie razem z usuniętym uczestnikiem. Administrator ma jedno miejsce, w którym widzi wszystkie długi i może je rozliczać lub anulować. Klubowicz u siebie widzi dokładnie to samo.